I passi:

 

Secondo passo

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Come attrezzare la sala riunioni

 

II PASSO
La videoconferenza

Le attuali tecnologie audio e video offrono l'opportunità di "abbattere le pareti" della sala riunioni. Come? Semplice: grazie alla videoconferenza.
Si tratta di una linea telefonica molto capace, che permette di inviare a distanza non solo la voce, ma anche una ripresa televisiva di chi ne fa uso. Cosa occorre e quali i pro e contro?

  • Occorrente: grazie allo sviluppo delle reti telematiche, i prezzi per una videoconferenza sono scesi nettamente rispetto al passato; basta un computer abbastanza recente ed una "webcam" di buona qualità per trasmettere a distanza immagini e suoni.
  • Vantaggi: comunicazione a distanza, trasferimento di documenti via Internet e collaborazione su progetti condivisi.
  • Contro: il principale ostacolo all'uso di questa tecnologia è di natura psicologica. Non mette di certo a proprio agio parlare ad individui lontani anche centinaia di chilometri.
    La strategia è una sola: avere familiarità con tale tecnologia e sarà più semplice raggiungere gli obiettivi fissati.