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I PASSO
Quali attrezzature per la sala riunioni?
Ecco una rassegna degli
strumenti che una sala riunioni deve possedere.
In realtà le attrezzature sono davvero tante, ma quelle indicate
sono indispensabili per comunicare efficacemente in una riunione:
- Una lavagna luminosa:
da anni è entrata nelle sale riunioni, ma non guasta ricordare
che esiste. Permette di proiettare su una parete o su uno schermo
il contenuto di fogli lucidi. È davvero utile al relatore per
indicare a tutti i punti centrali del suo discorso.
- Una fotocopiatrice:
per consentire, ad esempio, di avere immediatamente una copia
dei lucidi per tutti.
- Un proiettore per
PC: si tratta di una sorta di "evoluzione" della lavagna luminosa;
questa volta a venire proiettata è la schermata di un computer:
il maggior vantaggio è la possibilità di aggiornare in tempo reale
il messaggio proiettato.
- Una rete di computer:
dotare ogni postazione di un computer, collegato in rete con gli
altri, è la principale novità degli ultimi anni: ciascun partecipante
ha una tastiera e un monitor per partecipare attivamente alla
riunione. Votazioni in tempo reale, nonché la partecipazione di
persone anche lontane diventano realtà.
- Microfoni:
ormai sono standard anche nelle sale riunioni meno attrezzate.
- Carta e penna per
tutti: i
vecchi e comodi metodi per prendere appunti sono ancora insuperati!
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