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I PASSO
Come preparare una tabella annuale di lavoro
E' vero che molti impegni
non si possono conoscere in largo anticipo, ma la tua attività ha
sicuramente alcune fasi o appuntamenti che ricorrono di anno in
anno. Una rappresentazione grafica di questi può aiutarti ad avere
un'idea immediata degli impegni che il nuovo anno riserva.
Prepara una tabella seguendo i nostri consigli.
- Dividi lo spazio della
tabella mettendo in riga i vari aspetti del tuo lavoro ed in colonna
i dodici mesi.
- Prepara un elenco
dei principali eventi che ti attendono in un anno: i viaggi d'affari,
le conferenze, la redazione del bilancio ecc.
Per ogni voce, stima in base alle esperienze passate il tempo
che queste attività occuperanno.
- Colloca sulla tabella,
prima di ogni altro, gli impegni la cui scadenza non dipende da
te.
- In base a questa prima
collocazione, inserisci le attività sulle quali hai un certo margine
di decisione.
- Non condensare molti
impegni in uno stesso periodo.
- Osserva se in uno
stesso mese si sono accavallati troppi impegni: se è così, non
sarà il caso di spostarne alcuni?
- Usa colori diversi
per indicare le stime di tempo; puoi usare una scala di tinte
per rendere con semplicità la durata di ogni impegno.
- Non dimenticare di
inserire anche i tuoi progetti personali; se non desideri che
vada ad intralciare i tuoi affari, è meglio pianificare anche
il tempo libero.
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