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Come gestire una riunione con il personale

 

I PASSO
Come comportarsi verso il personale

Una riunione con il personale è spesso necessaria e può servire per ricevere pareri da colleghi e dipendenti su come migliorare l'attività.
Altre volte, invece, serve per impartire nuove direttive o esprimere disapprovazione per particolari comportamenti.

  • Se l'incontro ha come fine la valutazione di un dipendente o di un gruppo di lavoro, mostra un atteggiamento aperto e comprensivo.
    La tua voce deve essere serena e incoraggiante: i tuoi interlocutori affronteranno il colloquio con maggior tranquillità.
  • Quando la riunione ha uno scopo strettamente lavorativo, ad es. per illustrare un nuovo progetto, fai in modo che tutti i presenti possano partecipare attivamente.
  • Incoraggia le opinioni di tutti e mostrati disposto ad ascoltare la voce di ciascuno.
  • Nelle situazioni di richiamo gli incontri dovrebbero essere brevi e pacati; è meglio risolvere il problema nel corso di una sola riunione. Mantieni un tono autorevole, ma allo stesso tempo cerca di comprendere le ragioni di chi ti sta davanti.
    Correggere e non reprimere dovrebbe essere il tuo motto.