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III PASSO
Come gestire i vari tipi d'informazione
Possiamo dividere le
informazioni che circolano in ufficio in base al loro tipo.
- Promemoria e rapporti
interni. Circolano all'interno dell'azienda e passano di mano
in mano anche diverse volte: devono muoversi rapidamente e con
puntualità tra coloro a cui sono rivolti.
- Fax e corrispondenza.
In questo caso puoi anche essere il solo a leggere messaggi di
questo tipo. Accertati se è opportuno che anche altri vengano
a conoscenza del loro contenuto e archivia qualsiasi messaggio
si riveli importante per la tua attività.
- Posta elettronica.
Se hai la casella di posta "intasata", leggi solo i messaggi che
ti sembrano veramente importanti. Dopo aver letto, salva la lettera
se credi sia meglio conservarla, altrimenti eliminala.
- Quotidiani e riviste.
Leggi con attenzione il sommario delle riviste per esaminare con
pochi sguardi il contenuto. Passa in rassegna gli articoli più
interessanti e, se necessario, fotocopia ed archivia. Puoi anche
sottolineare i passaggi più importanti.
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