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II PASSO
Come archiviare in modo efficace
I nostri suggerimenti
sono i seguenti:
- Procurati degli schedari
rapidi da consultare, quindi assegna una diversa importanza in
base al contenuto.
- Infila i documenti
in cartelle colorate: una tinta per ogni tipo di informazione.
Su ciascuna applica un'etichetta. Scrivi un nome che indichi immediatamente
il contenuto.
- Riserva, ad inizio
o fine settimana, del tempo per ordinare il lavoro svolto. Delegare
ad altri l'archiviazione espone al rischio di eliminare materiale
che invece sarà utile.
- Disponi gli schedari
secondo la frequenza con cui li consulti.
Tieni a "portata di scrivania" l'archivio di cui fai maggior uso.
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