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I PASSO
Come suddividere i dati
L'operazione preliminare
di ogni archiviazione consiste nel dividere il materiale.
- Seleziona ciò che
ti interessa e ciò che, invece, puoi eliminare.
- Stabilisci un criterio
di suddivisione in base alle tue esigenze. Domandati se è meglio
archiviare i documenti in base al tipo (lettere, relazioni, articoli,
rapporti dei dipendenti) o all'oggetto.
- Procedi per ulteriori
suddivisioni per rendere più semplice il recupero delle informazioni.
Ad es.: se hai deciso di archiviare in base ai progetti, continua
secondo il mese in cui i vari documenti sono stati redatti.
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