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II PASSO
La chiusura del documento
Alla fine del testo
non si può pensare di lasciare il lettore senza altre informazioni
sul mittente. La chiusura del documento, oltre ad avere la funzione
di commiato e saluto verso il destinatario, serve anche a presentare
in modo chiaro l'identità di chi scrive. Ma, anche qui, non si può
improvvisare:
- Sotto la firma è bene
ripetere in stampatello il proprio nome e cognome: non c'è niente
di peggio che una lettera di cui non si riesce a capire l'identità
del mittente!
- Non si deve aggiungere
nient'altro: anche il semplice titolo di "dottore" o "ingegnere"
sono un'intromissione fuori luogo.
- Se proprio desideriamo
far sapere quali sono i nostri titoli, è meglio limitarsi al principale
senza elencare tutti gli altri.
- Evita di rinnovare
l'indicazione della tua carica e dell'organizzazione di cui fai
parte: lo hai già scritto nella parte superiore ed è più che sufficiente!
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